Chấm công là gì? Ý nghĩa của việc chấm công ngày nay

Chấm công là gì? Chấm công là một hình thức khai báo về sự xuất hiện tại chỗ làm, giờ giấc đến chỗ làm, lúc tan ca. Nhờ có hình thức chấm công này, mà việc quản trị nhân viên sẽ đơn giản hơn. Hãy cùng nhau tìm hiểu về chấm công là gì qua bài viết này nhé!!!

Chấm công là gì?

Chấm công là một hình thức khai báo về sự xuất hiện tại chỗ làm, giờ giấc đến chỗ làm, lúc tan ca. Nhờ vào hậu quả chấm công, chủ doanh nghiệp cũng giống như các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có khả năng nắm được thời gian thực hiện công việc, số ngày làm, số ngày nghỉ của mỗi nhân viên.

Chấm công – Chấm công là gì

Từ đó, các bộ phận sẽ đưa rõ ra những quyết định phát lương, tăng lương, thưởng hoặc phạt nhân viên. Nhờ có hình thức chấm công này, mà việc quản trị nhân viên sẽ đơn giản hơn. Ngoài ra, nhân viên cũng sẽ có ý thức hơn đối với công việc và có nhiệm vụ hơn với tập thể, với cái chung.

Xem thêm Hướng dẫn cách thuyết trình hay trước đám đông hiệu quả nhất cho bạn

Đánh giá ưu nhược điểm của từng hình thức chấm công phổ biến

Hình thức chấm công cơ học bằng thẻ giấy

Cách chấm công này dùng máy chấm công thẻ giấy và thẻ giấy để lưu lại các dữ liệu không thể thiếu khi chấm công. Những lúc chấm công, nhân viên sẽ đưa thẻ giấy vào trong máy sau đấy máy sẽ in ra ngày, giờ lên thẻ. Ở mỗi chiếc thẻ giấy sẽ đều được chia sẵn các cột giờ vào, ra cho 3 ca thực hiện công việc (sáng, chiều, làm ngoài giờ) cho 31 ngày, vì thế nên khi sử dụng, nhân viên sẽ chỉ cần 1 thẻ giấy để dùng cho cả tháng.

Hình thức chấm công cơ học bằng thẻ giấy – Chấm công là gì

Điểm tốt nhất khi chấm bình đẳng thẻ giấy

• Sử dụng hình thức chấm công này các doanh nghiệp sẽ không mất thời gian để lấy dấu vân tay, làm thẻ từ… cùng lúc đó không cần kết nối với máy tính, không cần tổng hợp dữ liệu.
• Mang đến sự thuận tiện cho phía công ty khi không cần cài đặt và việc dùng cũng dễ dàng hơn.

• Bạn cũng có khả năng giản đơn di chuyển máy đến vị trí mong muốn, không cần lắp đặt
• Ở các dòng máy chấm công thẻ giấy hay được tích hợp thêm chuông báo giờ vào làm, giờ nghỉ, in được nhiều màu mức không giống nhau…
• Đầu tư cho hình thức chấm công này ít tiêu tốn hơn so với việc chấm công bằng thẻ từ, khuôn mặt…

Điểm không tốt của việc chấm công bằng thẻ giấy

• Thẻ giấy được dùng cho cả tháng nên yêu cầu nhân viên luôn phái mang theo bên mình và bảo quản cẩn thận mới có khả năng chấm công được
• Chấm bằng thẻ giấy có thể có nhiều trường hợp gian lận, chấm hộ nhau, thường thì các doanh nghiệp sẽ cần thêm 1 người để giám sát nhằm làm giảm tối đa hiện tượng này
• Chu trình tổng hợp lại thông tin, dữ liệu phải chọn thủ công nên có thể dẫn tới sai sót, đặc biệt rất mất nhiều thời gian và công sức.

Xem thêm Evergreen Content là gì? Hướng dẫn tạo Nội dung sức sống lâu dài thúc đẩy SEO

Hình thức chấm công điện tử bằng thẻ từ

Ưu điểm của hình thức chấm bình đẳng thẻ từ

• Thời gian chấm công nhanh chóng chỉ mất khoảng 2 giây giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp quan trọng với các công ty có quy mô lớn.
• Sử dụng loại thẻ nhựa nên cũng dễ bảo quản hơn so với dòng thẻ giấy
• Tích hợp cùng phần mềm chấm công, dễ dàng kết nổi với máy tính cho việc xử lý nội dung mau chóng, đạt kết quả tốt
• Tránh tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian, công sức cho các bộ phận quản trị, hành chủ đạo nhân sự, kế toán…

Nhược điểm của hình thức chấm công bằng thẻ từ

• Phát sinh thêm chi phí in thẻ từ cho nhân viên
• Yêu cầu người lao động phải mang theo thẻ
• Có khả năng chấm công hộ giản đơn nếu như không có người giám sát.

Ưu điểm của hình thức chấm bình đẳng thẻ từ – Chấm công là gì

Ý nghĩa của việc chấm công ngày nay

Như đã nhắc đến ở đầu bài viết, chấm công là việc làm có ý nghĩa rất thiết thực. đặc biệt là trong tình hình hiện nay.

Ngày nay, sự tăng cường số công ty và người lao động yêu cầu khâu quản trị chặt chẽ hơn. Chấm công giúp chủ công ty nhìn nhận khách quan sự giúp sức của nhân viên. Từ đấy đưa rõ ra các đãi ngộ đủ tư cách hoặc hình phạt kịp thời. Đối với các bộ phận chức năng, các hình thức chấm công mới giúp công việc của họ trở thành giản đơn. Đây cũng là căn cứ tính lương cho người lao động xứng với công sức mà họ bỏ ra. Qua đó nhân viên có ý thức và trách nhiệm hơn đối với công việc của mình.

Ngày nay việc chấm công thủ công dần được thay thế bằng thiết bị điện tử. Nó giúp giảm thời gian, công sức, mang tính chuyên nghiệp và có kết quả tốt hơn cực kì nhiều.

Xem thêm Hướng dẫn phân tích quảng cáo đối thủ bằng Simple UID

Tạm kết

Bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chấm công là gì và ý nghĩa của việc chấm công. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!!

Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung

Nguồn tham khảo: (tmk.vn, meta.vn, weone.vn, danangaz.com, vinaseco.vn)