Nhằm giúp người lao động và các đơn vị có thể tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh chóng, xác định thông tin chính xác. Bài viết sau, bảo hiểm xã hội điện tử eBH sẽ chia sẻ hai cách tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh nhất. Đây cũng là hai cách mà kế toán và hành chính nhân sự áp dụng thường xuyên.
Tra cứu bảo hiểm xã hội qua website nhanh chóng, chính xác.
Mục lục
1. Tra cứu bảo hiểm xã hội trên website
Tra cứu bảo hiểm xã hội trên website là cách tra cứu phổ biến nhất được người lao động sử dụng nhiều nhất. Để tra cứu các bạn thực hiện lần lượt các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Người lao động truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam qua đường link: https://baohiemxahoi.gov.vn/. Sau đó click chọn biểu tượng “Tra cứu trực tuyến” để thực hiện tra cứu.
Người lao động chọn mục “Tra cứu trực tuyến” tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam để thực hiện tra cứu BHXH trực tuyến.
Bước 2: Thực hiện tra cứu thông tin người tham gia BHXH
Khi giao diện tra cứu trực tuyến mở ra, tùy vào mục đích tra cứu mà bạn sẽ chọn các mục mà mình cần tra cứu. Bạn có thể chọn tra cứu các thông tin như:
Tra cứu mã số BHXH
Tra cứu cơ quan bảo hiểm
Tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm
Tra cứu đơn vị tham gia BHXH
Tra cứu điểm thu, đại lý lý thu
Tra cứu CSKCB, cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH
Tra cứu bảo hiểm thất nghiệp
Trong trường hợp người lao động muốn biết quá trình tham gia BHXH của mình thực hiện như sau:
Trong mục tra cứu trực tuyến chọn “Tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm” để thực hiện tra cứu.
Người lao động tích chọn “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”.
Giao diện tra cứu quá trình tham gia BHXH hiện ra, các bạn điền đầy đủ thông tin của mình vào bảng. Cụ thể như sau:
Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng BHXH
Cơ quan BHXH: Điền cơ quan BHXH nơi bạn nộp hồ sơ hoặc nơi doanh nghiệp thực hiện làm hồ sơ BHXH cho người lao động.
Từ tháng – Đến tháng: Thời gian muốn tra cứu quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN.
Số CMT; họ tên; mã số BHXH: Điền đầy đủ chính xác
SĐT nhận OTP: Số điện thoại của NLĐ đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH.
Sau khi điền đầy đủ các thông tin tích chọn vào ô “Tôi không phải là người máy”. Tiếp theo nhấp chọn ô “Lấy mã OTP”
Lưu ý: Các thông tin có dấu sao (*) bắt buộc phải điền
Bước 3: Nhận mã OTP theo số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH
Sau khi ấn nút “Lấy mã OTP”, mã OTP được gửi về số điện thoại. Bạn nhập mã này vào ô “Nhập mã OTP” và nhấn “Tra cứu”.
Nhập mã OTP rồi nhấn tra cứu để tra cứu thông tin quá trình tham gia BHXH.
Nếu người lao động chưa đăng ký số điện thoại thì lập mẫu TK1-TS theo Quyết định 888 bổ sung thông tin nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Bước 4: Nhận thông báo kết quả tra cứu
Sau khi ấn nút “Tra cứu” hệ thống sẽ tự động trả về kết quả. Có hai trường hợp trả về kết quả có thể xảy ra như sau:
Trường hợp 1: Không tra cứu được quá trình tham gia BHXH của NLĐ
Nguyên nhân không tra cứu được có thể do dữ liệu quá trình đóng của NLĐ đang trong quá trình được cơ quan BHXH hoàn thiện. Hoặc có thể do khi nhập dữ liệu về thông tin cá nhân của một số NLĐ, dữ liệu được nhập chưa đầy đủ, chính xác.
Cách giải quyết: Trong trường hợp này bạn cần thực hiện tra cứu lại từ đầu, hãy nhập lại đầy đủ thông tin và kiểm tra chính xác 1 lần nữa. Nếu bạn mới tham gia BHXH có thể thông tin của bạn chưa được cập nhật, bạn sẽ phải chờ một thời gian để hệ thống cập nhật hoàn thiện rồi thực hiện tra cứu.
Trường hợp 2: Tra cứu được quá trình tham gia BHXH của NLĐ
Cơ quan BHXH Việt Nam sẽ trả về kết quả quá trình tham gia BHXH cho người lao động. Các thông tin trả về được gồm quá trình đóng BHXH, quá trình đóng BHTN, quá trình đóng BHTNLĐ.
Cơ quan BHXH trả về kết quả tra cứu trực tuyến.
Tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh qua website của cơ quan BHXH Việt Nam rất nhanh và thuận tiện. Tuy nhiên, cách tra cứu này phải có sử dụng mã OTP để tra cứu, điều này bắt buộc NLĐ phải đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH.
2. Tra cứu BHXH qua tin nhắn
Theo Công văn số 815/CNTT-PM từ ngày 1-8-2019, các cá nhân và đơn vị có thể tra cứu bảo hiểm xã hội qua đầu số 8079 thay cho đầu số 8179. Các tin nhắn được viết dưới dạng tiếng Việt không dấu. Chi phí cho mỗi tin nhắn tra cứu qua đầu số 8079 là 1000 đồng/tin nhắn.
Tra cứu bảo hiểm xã hội qua tin nhắn.
Người lao động tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN bằng cách soạn tin nhắn SMS theo cú pháp theo mẫu gửi đến số tổng đài 8079. Khi tra cứu bằng SMS người tra cứu không cần phải sử dụng đến mã OTP. Cách thức tra cứu này giúp người lao động chưa đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH vẫn có thể tra cứu.
Dưới đây là cú pháp tra cứu bảo hiểm xã hội gửi đến đầu số 8079. Người lao động buộc phải tra cứu theo cú pháp này để nhận được kết quả.
Bảng tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội bằng tin nhắn SMS.
STT | Mục đích tra cứu | Cú pháp gửi tin nhắn tới đầu số 8079 | Ví dụ soạn tin nhắn tra cứu |
1 | Tra cứu thời gian tham gia BHXH. | BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} | BH QT 0110129425 gửi 8079 |
2 | Tra cứu thời gian tham gia BHXH từ thời điểm tháng năm nào đến thời điểm tháng năm nảo. | BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ tháng-năm} {đến tháng-năm} | BH QT 11012942 012017 022018 |
3 | Tra cứu thời gian tham gia BHXH từ thời điểm năm nào đến thời điểm tháng năm nảo. | BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ năm} {đến năm} | BH QT 0110129425 2017 2018 |
4 | Tra cứu thời hạn sử dụng thẻ BHYT. | BH THE {mã thẻ bảo hiểm y tế} | BH THE HC4010110129425 |
5 | Tra cứu hồ sơ đã nộp, tình trạng hồ sơ. | BH HS {mã hồ sơ} | BH HS 04486.G/2019/08708 |
Ngoài tra cứu qua website người lao động có thể thực hiện tra cứu qua tin nhắn SMS. Cách tra cứu này khá nhanh và thuận tiện, tuy nhiên có nhược điểm là thông tin trả về sẽ ngắn gọn và phải soạn nhiều lần mới có thể tra cứu hết thông tin, mất phí cho mỗi tin nhắn tra cứu.
Đối với doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử eBH có thể trực tiếp tra cứu bảo hiểm xã hội của người lao động trên phần mềm. Cách tra cứu trên phần mềm eBH rất nhanh, tra cứu được tất cả các thông tin BHXH của người lao động. Đối với các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng phần mềm khai BHXH điện tử eBH sẽ có rất nhiều lợi thế.
Để được hướng dẫn quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau:
BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ EBH
Địa chỉ: Số 11, Đặng Thùy Trâm, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội.
Hotline: MB:1900558873/ MN: 1900558872
Fax: 024.37545223
Bảo hiểm xã hội điện tử eBH trân trọng cảm ơn quý khách hàng, quý doanh nghiệp đã tin tưởng và sử dụng sản phẩm dịch vụ của chúng tôi!
