Những Kinh Nghiệm Đi Công Tác Nước Ngoài Cần Nắm

Sự chuẩn bị kỹ càng cho những chuyến công tác là điều thật sự quan trọng vì nó quyết định đến sự thành bại, năng lực thăng tiến của bạn trong công việc. Dưới đây là những kinh nghiệm khi đi công tác nước ngoài giúp bạn có được một chuyến “business trip” thuận lợi.

Tiền nước nước ngoài và thẻ thanh toán quốc tế

Bạn không nên đổi tiền ở nước ngoài vì sẽ phải chịu tỉ giá chênh lệch hoặc chưa chắc họ đã chấp nhận giao dịch VND. Tốt nhất bạn nên đến ngân hàng nước ta để đổi tiền. Nếu bạn ở Hà Nội có thể đến phố 33 – 43 Hà Trung để đổi tiền. Ở TP. HCM, bạn sẽ đến số 135 Đồng Khởi để đổi tiền. đây chính là những địa chỉ đổi tiền uy tín và có đầy đủ những loại tiền quốc tế.

Bạn nên đổi ra tiền nước bạn đến để dễ thanh toán. Không nên đổi ra đô la (USD) vì sang đấy bạn sẽ gặp khó khăn khi giao dịch nhỏ lẻ.

Tại các khách sạn, nhà hàng hoặc siêu thị thì bạn sẽ nạp tiền vào thẻ Visa hoặc MasterCard để sử dụng. bạn sẽ nhận được nhiều ưu đãi về dịch vụ khi dùng thẻ tín dụng để thanh toán.

Theo kinh nghiệm của nhiều người thì bạn nên sử dụng tiền mặt để thanh toán các khoản chi tiêu nhỏ lẻ như ăn uống, uống cafe, thuê dịch vụ… Các khoản thanh toán như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, gọi taxi… thì bạn nên dùng thẻ VISA (MasterCard) để được ưu đãi.

Hiểu rõ và phân biệt được 2 khái niệm “direct flight” và “non-stop flight”

“Direct flight” (chuyến bay trực tiếp): trong suốt quá trình bay đến địa điểm ước muốn, bạn không hẳn phải đổi máy bay. Tuy nhiên, bạn có thể phải dừng lại một số sân bay trước khi đến địa điểm đích!

“Non-stop flight” (chuyến bay thẳng): trong suốt quá trình bay đến đích sẽ không phải dừng lại ở bất kỳ sân bay nào khác.

Tìm hiểu thêmvề  quản lý du lịch công tác để hiểu rõ hơn về 2 thuật ngữ phía trên nhé!

Thủ sẵn một vài món ăn gọn nhẹ nhưng đầy đủ chất dinh dưỡng

Giải pháp để cứu vãn bao tử, giúp cho bạn lấy lại năng lượng trước cuộc họp khẩn cấp là tích trữ thức ăn nhẹ

Bạn bị trễ chuyến bay hay vừa đến nơi thì cuộc họp đã bắt đầu, lúc này, một thỏi chocolate hay những thanh bánh ngũ cóc để nhai tạm sẽ giúp bạn đối phó với chiếc bụng đang kêu ca, giúp cho bạn sáng suốt hơn.

Hãy chỉn chu ngay cả sau chuyến công tác

Một khi hoàn thiện chuyến đi, hãy gửi lời cảm ơn đến nơi bạn đã ghé thăm vì đã trợ giúp bạn. Thật ra viết thư là tốt nhất, tuy nhiên nếu như gửi mail cũng không sao. Nên gửi mail cám ơn vào đúng ngày về công ty, hoặc muộn đặc biệt là sáng hôm sau.

Nội dung hãy viết một cách dễ hiểu, cảm ơn đến những điều đã được giúp đỡ, và chỉ có bày tỏ cảm kích thôi chứ không nên nhắc đến chi tiết nội dung công việc.

Không cần nói cũng biết rằng việc đối đáp chỉn chu sau chuyến công tác sẽ liên quan đến giao dịch hay mối tương quan về sau. Nếu đã quen rồi thì chuyến công tác sẽ trở nên thoải mái hơn, nhưng để đến được khi đó bạn phải cần phải luôn giữ hiện trạng cẩn trọng nhé!

Những thứ luôn phải mang theo khi đi công tác

1. Luôn có áo quần tối màu trong vali đồ

2. Giày dép

• Chỉ nên mang theo 2 đôi cho vừa vặn vali xách tay.
• Đôi giày lịch sự để đi họp, đi gặp đối tác.
• Đôi giày thể thao nếu bạn tính trong chuyến đi đấy sẽ đi chơi nữa.

Giày thể thao bạn có thể đi ở chân, không làm cồng kềnh hành lý. Ngoài ra, nếu bạn cẩn thận thì có thể mang theo đôi xép xỏ ngón. Đi công tác ngắn ngày thì không cần quá cầu kỳ đâu nha các bạn. Nhiều khi mang theo mà chẳng dùng đến luôn.

3. Đồ tắm gội

• Mang theo dầu gội, sữa tắm của mình đi. Thế nhưng chỉ nên chiết nó ra những lọ nhỏ thôi.
• Hoặc là bạn sẽ mang theo dầu gội, sữa tắm dạng gói cho tiện lợi cũng rất oke.
• Mang theo chiếc khăn mặt riêng của mình đi nhé.
• Bàn chải đánh răng, kem đánh răng. nếu như bạn kén mấy loại thuốc đánh răng thì nhớ mang đồ của mình đi để sử dụng.

Những đồ sử dụng này có khả năng khách sạn bạn đặt phòng cũng có nhưng thường người ta hay chuẩn bị đồ của mình mang đi để an toàn hơn. Nhiều khi mà bạn cũng không quen với các loại đồ sử dụng bên đó chẳng hạn.

4. Đồ điện tử cần thiết

• Điên thoại, ipad, sạc điện thoại, sạc đề phòng là những món đồ không thể thiếu.
• Bên cạnh đó nếu như bạn đi làm việc và cần phải mang theo máy tính thì hãy mang theo nhé. Hãy để nó trong chiếc túi xách tay của mình.
• Máy ảnh.

5. Vật dụng cần thiết khi đi công tác

• Khi đi công tác bạn nhớ mang theo giấy bút và các loại vật dụng cần thiết cho chuyến đi.
• Bút kí, giấy tờ ghi chép là không thể thiếu.
• Bên cạnh đó thì hãy xem xét mang theo máy tính cá nhân, máy tính bảng nếu cần.

Tạm kết

Trên đây chính là những kinh nghiệm khi đi công tác nước ngoài mà ai cũng nên nắm vững. Nếu có câu hỏi hay bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại bên dưới một comment để cùng mình giải đáp thắc mắc nhé!